一人社長の会社の仕訳は、取引の種類がそれほど多くありません。よく出てくる場面を押さえておくと、AIに仕訳を手伝ってもらうときも、確かめるときも楽になります。
ここでは、一般的な仕訳の例を、場面ごとに紹介します。勘定科目の名前は会計ソフトによって少し違うことがあります。
役員報酬を払う
役員報酬は、所得税（源泉所得税）や社会保険料を差し引いて振り込みます。差し引いた分は、会社が預かっているお金として「預り金」にします。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 役員報酬（支給額） | 普通預金（振り込んだ額） |
| 預り金（源泉所得税） | |
| 預り金（社会保険料の本人負担分） |
預かった源泉所得税を税務署に納めたときは、「預り金」を減らします（「源泉所得税の納期の特例」）。
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社会保険料を納める
毎月の社会保険料は、口座から引き落とされます。本人負担分は「預り金」、会社負担分は「法定福利費」です。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 預り金（本人負担分） | 普通預金 |
| 法定福利費（会社負担分） |
社長が個人で立て替えた経費
社長個人のカードや現金で、会社の経費を払うことがあります。会社が社長にあとで返すお金なので、「未払金」や「役員借入金」として記録します。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| （経費の勘定科目） | 未払金（または役員借入金） |
あとで会社の口座から社長に返したら、未払金を減らします。立て替えが多い場合は、月ごとにまとめて精算すると、帳簿がすっきりします。
社長と会社のお金の貸し借り
社長が会社にお金を入れた
役員借入金会社が社長から借りている
会社が社長にお金を渡した（給与以外）
役員貸付金会社が社長に貸している
役員貸付金が残っていると、利息の扱いなど税金の問題が出ることがあります。会社のお金を個人のために使うのは避け、残ったら早めに精算します。
手数料が引かれて入金される売上
アプリの売上や広告収入、決済サービスの売上は、手数料を差し引いて振り込まれることが多いです。帳簿では、売上を手数料を引く前の額で記録し、手数料を経費にします。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 普通預金（入金額） | 売上高（手数料を引く前の額） |
| 支払手数料（手数料） |
売上が確定した月と、入金される月がずれる場合は、売上が確定した時点で「売掛金」にしておき、入金時に売掛金を減らします。特に期末をまたぐ売上は、決算整理で必ず確かめます（「決算整理でやること」）。
毎月の固定費
サーバー代・ソフトの利用料
通信費、支払手数料、ソフトウェア利用料など（会社で決めた科目にそろえる）
携帯電話・インターネット
通信費
事務所・シェアオフィスの利用料
地代家賃（または賃借料）
会計ソフト
支払手数料など
同じ支払先は、毎回同じ勘定科目にそろえることが大事です。会計ソフトの自動仕訳のルールに登録しておきます。
迷いやすいもの
自宅の一部を事務所にしている
会社が家賃を払う契約があるか、どのくらいの割合を仕事に使っているかで扱いが変わる
仕事と私用が混ざる支払い
携帯電話、車、食事など。仕事に使った分の根拠を残しておく
10万円以上のものを買った
その年に全部経費にできるとは限らない（償却資産申告 でもふれています）
海外のサービスへの支払い
消費税の区分が国内の取引と違うことがある
迷ったものは、決算の前にまとめて税理士に確認すると安心です。
連載の全体は「一人社長は自分で決算できる？」にあります。
この記事は一般的な情報です。会社ごとの判断は、税理士などの専門家に確認してください。