GビズID は、デジタル庁が運営する、事業者向けの共通のログインのしくみです。1つのアカウントで、いくつもの行政サービスにログインできます。公式サイトでは、補助金の申請、社会保険の手続き、各種の認可申請などの電子申請に使えると案内しています。

マイナンバーカードとスマートフォンから鍵の形のアカウントができ、いくつもの建物の扉につながる様子を表した図

アカウントは3種類。会社の代表者はプライム

GビズIDプライム

法人代表者・個人事業主使える行政サービスに制限なし。審査をして作る

GビズIDメンバー

従業員プライムを持つ会社が作る。使えるサービスに制限あり

GビズIDエントリー

誰でも審査なしですぐ作れる。使えるサービスの制限が大きい

GビズIDの公式サイトの「アカウントの種類」によります。どのアカウントも無料です。

一人社長の会社なら、社長が自分で GビズIDプライム を取ります。公式サイトでも、まずはプライムをすすめています。

何に使えるか

公式サイトの「行政サービス一覧」には、プライムで使えるものとして、たとえば次のものが載っています。

  • 社会保険手続きの電子申請（日本年金機構）。日本年金機構の案内では、社会保険の手続きにはプライムのアカウントが必要で、e-GovにGビズIDでログインして申請できます
  • e-Gov（デジタル庁の電子申請の窓口）
  • Jグランツ（補助金の電子申請）

使う前に公式サイトの一覧で確かめてください。社会保険の手続きそのものは「社会保険の新規適用」「算定基礎届」などにまとめています。

申請は2通り：オンラインと書類郵送

オンライン申請

最短即日マイナンバーカードと、カードを読み取れるスマートフォン（GビズIDアプリ）を使う

書類郵送の申請

最大1か月申請書を印刷し、会社の代表者印を押して、印鑑証明書と一緒に郵送する

不備があっても書類は返送されない。マイページとメールで知らされる

どちらを選べるかは、公式サイトの「事前チェック」の質問に答えると案内されます。

用意するもの

どちらでも

  • メールアドレス（これがアカウントIDになる）
  • パソコン
  • SMSを受け取れる携帯電話の番号
  • 会社の法人番号

オンライン申請

  • 社長のマイナンバーカード
  • 署名用電子証明書の暗証番号（英数字6〜16けた）
  • 券面事項入力補助用の暗証番号（数字4けた）
  • GビズIDアプリを入れたスマホ

書類郵送の申請

  • プリンター
  • 会社の印鑑証明書（法務局が出したもの。発行日から3か月以内の原本。コピー不可）
  • 会社の代表者印

マイナンバーカードの電子証明書の期限が切れていると、オンライン申請はできません。期限の確かめ方は「マイナンバーカードの電子証明書の期限」にまとめています。会社の印鑑証明書の取り方は「登記事項証明書と印鑑証明書の取り方」を見てください。

オンライン申請の手順

公式の「GビズIDクイックマニュアル GビズIDプライム編（法人代表者）」（2026年9月版）の流れを、まとめ直しました。

  1. スマホにGビズIDアプリを入れるApp Store か Google Play で「GビズID」と検索する
  2. パソコンでGビズIDのトップページを開く「アカウントの作成をはじめる」→「プライムアカウントを申請する」
  3. 事前チェックに答える「法人代表者」を選び、マイナンバーカードと暗証番号についての質問に答える
  4. メールアドレスを登録する届いたワンタイムパスワードを30分以内に入力する
  5. 会社と利用者の情報を入れる法人番号を入れて「法人情報取得」を押すと、法人名と所在地が入る
  6. アプリでQRコードを読み、マイナンバーカードを読み取るQRコードの有効期限は10分
  7. 審査を待つ「審査完了」と出たら、アプリ認証を設定して完了

手順5で登録した時点で、手続きの再開や審査状況の確認に使う エントリーのアカウント ができます。途中でやめても、マイページにログインして「GビズIDプライムに変更する」から続きを進められます。

書類郵送の申請と、有効期限

書類郵送のときは、画面で情報を入れたあと、申請書をダウンロードして印刷し、次のようにします。

  1. 「作成日」を手書きで書くそのほかを手書きで直した申請書は無効
  2. 「実印欄」に、印鑑証明書の代表者印を押す
  3. 申請書と印鑑証明書（原本）を郵送する宛先はGビズID運用センター。申請書に書かれた郵送先へ。宅配便は使えない。書類は返送されないので、コピーを手元に残す

画面に入れた所在地・代表者名・生年月日が印鑑証明書と違うと、書類の不備として審査に通りません。

よくある勘違い

一度取ったら、ずっと使える？

2026年7月9日から、プライムとメンバーには 有効期限 があります。有効期間は アカウントの発行日から2年3か月。それより前に発行されたアカウントは、有効期限の導入日から2年3か月（2028年10月ごろまで）です。

期限が近づくと、3か月前・1か月前・2週間前にメールで知らせが届きます。更新はマイページの「有効期限の確認・更新」から行い、プライムは原則としてマイナンバーカードを使ったオンライン申請です。本人確認を含むと最大1か月ほどかかることがあるので、早めに済ませます。期限が切れると、行政サービスへのログインができなくなります。

参考

この記事は一般的な情報です。会社ごとの判断は、税務署や税理士などの専門家に確認してください。