一人社長の会社でも、1年分の仕訳を1件ずつ入力するのは大変です。運営者は、自分の会社の1年分の仕訳を、AI（Claude）にブラウザを操作してもらいながら進めました。この記事では、その流れと、人がやったこと・AIに任せたこと、終わったあとに確かめたことを紹介します。
使ったもの
- 会計ソフト：マネーフォワード クラウド会計
- AI：Claude（ブラウザの拡張機能で、Chromeを操作できるもの）
- 連携した口座：会社の銀行口座とクレジットカード
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人がやること・AIに任せること
始める前に、役割を決めておきます。
人（社長）がやること
- 会計ソフトへのログイン（パスワードはAIに渡さない）
- 判断が分かれる取引の答え（何に使ったお金か、など）
- 終わったあとの確認
AIに任せること
- 取り込まれた明細を1件ずつ読み、勘定科目と税区分の案をつける
- 案のとおりに登録する
- 迷う取引を一覧にして、人に聞く
AIには、データの削除や、銀行・カードの連携設定の変更はしないように伝えておきます。
流れ
- 明細を取り込むマネーフォワード クラウド会計の「データ連携」で、銀行口座とカードを登録します。登録すると、明細が自動で取り込まれます
- 「連携サービスから入力」で仕訳をつける取り込まれた明細は、「自動で仕訳」の「連携サービスから入力」に並びます。ここで1件ずつ、勘定科目と税区分を選んで登録すると、仕訳になりますこの画面をAIに開いてもらい、上から順に処理してもらいました
- 迷う取引は人に聞くAIが迷った取引は、まとめて質問してもらいました
- 自動仕訳のルールをそろえる同じ支払先の取引は、毎回同じ勘定科目になるように、会計ソフトの自動仕訳のルールに登録しておくと、翌年からさらに楽になります
運営者の会社では、半年分ほどの仕訳がたまっていて、全部で200件くらいありました。これをAIにブラウザで進めてもらったところ、2〜3時間で終わりました。
迷いやすい取引
迷いやすいのは、次のような取引です。
- 社長個人のカードで払った会社の経費
- 同じ支払先でも、用途が違う支払い（仕事用と私用が混ざるもの）
- 海外のサービスへの支払い（消費税の扱い）
- 売上の入金（手数料が差し引かれて振り込まれるもの）
運営者の場合、印象に残ったのは家電量販店での買い物です。カメラのレンズケースなど、仕事にも私用にも使えそうなものが多く、明細の店名だけでは何に使ったのかが分かりません。こうした取引は、AIが勝手に決めずに聞いてくれたので、仕事用かどうかを答えるだけで済みました。
終わったあとに確かめること
AIが登録した仕訳は、最後に人が確かめます。見るのは次のところです。
預金の残高
会計ソフトの残高と、通帳・ネットバンキングの期末の残高が一致しているか
カードの未払いの残高
期末に、まだ引き落とされていない額と合っているか
勘定科目ごとの合計
残高試算表で、極端に大きい・小さい科目がないか
同じ取引が2回登録されていないか
手で入れた仕訳と、取り込んだ明細が重なっていないか
運営者の場合、確認で見つかった間違いはなく、直したところはありませんでした。
やってみて分かったこと
- 取引の数が少ない会社なら、仕訳の大部分はAIに任せられる
- 迷う取引は、AIが「迷っている」と言ってくれるので、そこだけ人が判断すればよい
- 判断の材料（何に使ったお金か）は、人しか知らない。領収書や明細のメモが役に立つ
- 仕訳が終わっても、決算整理と申告書が残っている
もっと大変で時間がかかると思っていたので、決算の期限より早めに取りかかりました。ところが実際は、思っていたよりずっと楽で、すぐに終わりました。
気をつけたいこと
お金の情報をAIに見せることになる
使うAIサービスの、データの扱いの方針を確かめてから使います
ログインは自分で
パスワードや認証コードは、AIに入力させません
最後は人が確かめる
仕訳の責任は会社にあります。迷うものは税理士に確認します
次は、一人社長の会社でよく出てくる仕訳を、勘定科目ごとにまとめます（「一人社長によくある仕訳」）。連載の全体は「一人社長は自分で決算できる？」にあります。
この記事は運営者の体験と一般的な情報です。会社ごとの判断は、税理士などの専門家に確認してください。
