1月末に出す書類｜給与支払報告書・源泉徴収票・法定調書合計表（2027年は2月1日まで）

役員報酬を払っている会社は、年が明けると、前の年に払った報酬を役所に知らせる書類を出します。期限は毎年1月31日で、2027年は1月31日が日曜日なので2月1日（月） です。

2027年1月からは出し方が一部変わり、一人社長の会社では作業が減ります。

1月末までに出すもの

一人社長の会社では、源泉徴収票を受け取る本人も、給与支払報告書の対象も社長自身です。

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給与支払報告書（市区町村へ）

給与支払報告書 は、個人の住民税を計算するために、1年間に払った報酬の額を市区町村に知らせる書類です。

社長は役員報酬の額にかかわらず出します。年末調整の結果がそのまま記載内容になるので、年末調整を終えてから作ります（「一人社長の年末調整」）。

2027年からの「みなし提出」

これまでは、同じ内容の源泉徴収票を、市区町村とは別に税務署にも出す必要がありました（役員は年150万円を超える報酬の場合など）。

2027年1月1日からは、市区町村に給与支払報告書を出せば、税務署にも源泉徴収票を出したものとみなされます。2027年1月に出す令和8年分（2026年分）から使えます。

eLTAXで出した給与支払報告書の内容は、マイナポータルを通じて本人が確定申告に使えるようになります。

それでも税務署に出すもの

源泉徴収票のほかに税務署へ出す調書があるときは、その調書と、それを書いた 法定調書合計表 を出します。一人社長の会社でよくあるのは、次の2つです。

どちらもないときは、税務署に出すものはなくなります。

源泉徴収票（本人へ）

源泉徴収票は、1年間の報酬の額と、預かった所得税の額を本人に知らせる書類です。社長も自分の分を作って保管しておきます。社長個人で確定申告をするとき（医療費控除など）に使います。

準備しておくと楽なこと

• eLTAXの利用者ID：給与支払報告書をオンラインで出せます。eLTAXなら、提出先の市区町村が別々でも、1回の操作で送れます
• 社長のマイナンバー：給与支払報告書と源泉徴収票（税務署・市区町村へ出すもの）に書きます。本人に渡す源泉徴収票には書きません
• 1月1日の住所：年末年始に引っ越す場合は、1月1日に住んでいる市区町村が提出先です

決算月ごとの1年の手続きは「決算月別の年間スケジュール」で確認できます。

参考

• 源泉徴収票等の「みなし提出」の特例（国税庁）
• みなし提出の特例のリーフレット（国税庁・PDF）

この記事は一般的な情報です。会社ごとの判断は、税務署や税理士などの専門家に確認してください。