一人社長が自分で決算をするとき、会計ソフトは「帳簿をつける道具」です。けれど、決算で本当に手間がかかるのは、その先の 法人税の申告書 です。会計ソフトを選ぶときは、申告書までをどう作るかを一緒に考えておくと、決算の時期にあわてずに済みます。
見るところは5つ
- 銀行・カードと連携できるか明細を自動で取り込めると、入力の手間が大きく減ります
- 決算書を作れるか貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・個別注記表
- 消費税の申告書を作れるか課税事業者の場合
- 法人税の申告書（別表）を作れるか同じサービスで作れるか、別のソフトが要るか
- 使っているパソコンで電子申告まで終わるか特にMacの場合
※ 本サイトはAmazonのアソシエイトとして、適格販売により収入を得ています。
1. 銀行・カードとの連携
クラウド会計の多くは、銀行口座やクレジットカードと連携して、明細を自動で取り込めます。取り込んだ明細に勘定科目をつけて登録すれば、仕訳になります。
取り込んだあとの「勘定科目をつけて登録する」作業は、AIに手伝ってもらうこともできます（「1年分の仕訳をAIに手伝ってもらう」）。
2〜3. 決算書と消費税
主なクラウド会計は、決算書と消費税の申告書を作れます。たとえばマネーフォワード クラウド会計は、「決算・申告」のメニューに、固定資産台帳、消費税集計、消費税申告、決算書が並んでいます。
4. 法人税の申告書は「別に考える」ことが多い
法人税の申告書は、会計ソフトだけでは作れないことが多い書類です。主な作り方は次のとおりです。
会計ソフトと同じ会社のサービスで作る
freee会計を使っている会社は、別に「freee申告」を契約すると、法人税の申告書・内訳書・概況書を作って電子申告までできます（freee会計の有料プランだけでは使えません）
会計ソフトのデータを、申告書のソフトに取り込む
マネーフォワード クラウド会計の場合、「達人シリーズ」（Windows用のソフト）との連携や、会計データを取り込めるクラウドの申告ソフトを使う方法があります
国税庁のe-Taxソフトで作る
無料。ただしWindowsのパソコンで使うソフトで、決算書の数字を自分で入力します
申告書だけ税理士に頼む
料金は「申告書を出力する・電子申告する年だけ有料」のものもあります。会計ソフトの月額と合わせて、1年分の費用で比べます。
5. Macで電子申告まで終わるか
Macを使っている場合は、特に次の点を確かめます。
- 国税庁のe-Taxソフト（ダウンロード版）はWindowsで使うソフトなので、Macではそのまま使えません
- クラウドの申告ソフトでも、電子署名に使える電子証明書が、Macでは限られることがあります（マイナンバーカードは使えることが多い）
- マイナンバーカードを読むためのICカードリーダー、または対応するスマホが必要です
- 地方税の電子申告に使うeLTAXの「PCdesk」も、申告書を送れるのはWindowsで使うダウンロード版です（ブラウザのWEB版では送れません）
使う予定のソフトの「動作環境」のページで、Macと電子証明書の対応を確かめておきます。
途中で乗り換えるとき
会計ソフトは、期の途中で乗り換えると、期首からの仕訳を移す手間がかかります。乗り換えるなら、期のはじめ（期首）がいちばん楽です。
一人社長の会社のおすすめの組み合わせ
仕訳を自分で、申告書まで1つのサービスで
会計と法人税申告が同じサービスにあるもの
使い慣れた会計ソフトのまま
会計ソフト＋データを取り込める申告ソフト
はじめての年は安全に
会計ソフトで仕訳まで → 申告書は税理士
この連載では、運営者がマネーフォワード クラウド会計で仕訳と決算書まで作り、法人税の申告書は別に作る流れを紹介します。
この記事は一般的な情報です。各ソフトの機能・料金・動作環境は変わることがあるので、最新の情報は各社の公式サイトで確認してください。
